.:ORGANIZZAZIONE EVENTI:.
 fase I:
- verificare che la vostra richiesta di evento sia approvato dall’ organo competente e messo a calendario.
- a meno 9 mesi dall’evento preparare ed inoltrare i seguenti documenti:
- RICHIESTE: cronometristi + radioamatori + ambulanza + medico + soccorso in acqua (minimo due equipaggi) + personale per servizio d’ordine (protezione civile, associazioni varie se previsto).
- PERMESSI: comune per occupazione suolo pubblico (logistica dell’evento,posteggi ed aree per il pubblico) + cauta/divieto navigazione + pubbliche affissioni ( striscioni pubblicitari nell’area dell’evento,affissione manifesti etc.) + siae (utilizzo di materiale coperto da diritti d’autore durente l’evento come musica,video etc.)
- PATROCINI: comune + provincia + regione + comunità montane + CONI + FIC + radio/quotidiani/tv + enti e/o istituzionali locali.
- RICHIESTE: cronometristi + radioamatori + ambulanza + medico + soccorso in
acqua (minimo due equipaggi) + personale per servizio d’ordine (protezione
civile, associazioni varie se previsto)."
-
ASSICURAZIONE DELL'EVENTO.
fase II:
- a meno sei mesi dall’evento verificare la quantità risorse umane necessarie a coprire tutti i settori organizzativi dell’evento e pianificare ed assegnare i ruoli e compiti alle singole persone.
- verificare lo stato di conservazione e completezza dei materiali necessari all’effettuazione dell’evento e la disponibilità degli spazi. In particolare: cavi e corsie per campo di regata + boette corsie e boe generiche + boe di passaggio + pontili di imbarco e sbarco + eventuali barchini di partenza + eventuale torretta/gazebo di arrivo + impianto audio e video se previsto + motoscafi/catamarani e relativi motori + diottra per giudici.
fase III:
- a meno tre mesi dall’evento predisporre il bando di regata seguendo la bozza federale ( gran fondo o regionale).
-verificare la composizione della giuria e prendere contatto con il Presidente di giuria per discutere e concordare gli aspetti tecnici e logistici in acqua ed a terra.
-realizzare cartelli e segnaletica stradale,logistica per l’area dell’evento e sul campo.
-verificare lo stato di conservazione e completezza dei seguenti materiali e spazi: sala stampa dotata di linee telefoniche + spazio (con gazebo se previsto all’aperto) per segreteria gara ed accreditamento + locale riservato per i giudici + servizi igienici , spogliatoi e docce per gli atleti + servizi igienici per spettatori + eventuale sala medica con sala controllo anti doping + eventuale zona coperta per spettatori ed atleti in caso di pioggia + castelli porta imbarcazioni + zona parcheggio carrelli + transenne per delimitazioni spazi vari
fase IV:
- a meno un mese dall’evento verificare lo stato di conservazione e completezza dei seguenti materiali e spazi: bacheche per esposizioni programma gara e risultati (zona di arrivo e parco imbarcazioni) + bacheca con mappa del campo di regata e sensi di circolazione in acqua durante la gara ed allenamento (zona parco imbarcazioni o zona di imbarco)
-ordinare coppe/medaglie/ targhe ed eventuali altri premi
-confermare l’ordine delle divise staff organizzatore (se previsto)
-materiali vari per i giudici: 10 bandiere rosse + 10 bandiere bianche + 7 campane + tromba di arrivo elettrica o a batteria (evitare di usare le bombolette tipo stadio ma averne una in caso di emergenza) + 8/10 megafoni con batterie di riserva + 12 radio ricetrasmittenti numerate con batterie di riserva + cassetta di attrezzi da dare all’allineatore + una coperta, un salvagente ed un remo di emergenza su ogni motoscafo/catamarano + locale riservato per i giudici dove possono trovare bevande fresche.
Naturalmente è necessario che il comitato organizzatore si riunisca periodicamente per verificare lo stato di avanzamento dei lavori!
Documenti scaricabili
|
